2011年2月8日火曜日

プロジェクトのリスクや問題点を管理する

プロジェクトのリスクや、プロジェクトの問題点とは何か違うタイプの私が発生することが期待できるとの違いは何ですか?どのようなツールを私はリスクや不確実性を問題プロジェクトの管理に使用することができますか?この資料では、イントラネットポータルの展開とプリンスの方法論の経験から引き出されたいくつかの可能な答えを提供しています。

固有(または事業)リスク

固有のリスクは、ポータルプロジェクトの周りの環境に存在するリスクです。それはあなたの組織に固有する傾向がある、それの文化や政治を。たとえば、これは貧しい人々のコミュニケーションの高い固有のリスクが作成されます(いずれかの地理的または機能)断片化されたビジネスをしている場合。

プロジェクト(特定の)リスク

プロジェクトのリスクは、リスクがプロジェクトに固有のものです。いくつかのプロジェクトのリスクは、あなたが何をしているかの性質に由来する。一定のリスクは、(あなたが展開している技術のユーザーに不慣れなど)を、任意のプロジェクトに共通するがあります。しかし、ほとんどのプロジェクトのリスクはあなたの直接の影響下にある、例えば、プロジェクトチームのスキル、ガバナンスの有効性のレベルなどがあります。

ステージリスク

最後に、プロジェクト計画の任意の位相の特定の活動に伴うリスクは'段階のリスク'があります。

リスクログ&リスク計画

ポータルプロジェクトへのリスクのコントロールに滞在するためには、追加する権利がどのプロジェクトに関わる人にすべてのリスクの正式なログを持つことが理にかなっている。あなたが最初のログを設定するための正式なワークショップを使用することがあります。

リスク評価

それぞれのリスク(ただし派生)は、リスクの確率を測定することができるプロジェクト目標への影響('度')の大きさ('尤')実現されることにより、単純な方法論を用いて評価することができます。

最も簡単なシステムは(王子プロジェクト管理法に基づく)(1はローとなり、3高さ)の可能性と重大度1-3のスコアを提供することです。これらのスコアから、各リスクの重要性は可能性と重要度の積として測定することができる。

明らかに、リスク6定格のように続いてすぐに対処の重要性9要求のいずれかのリスク。

マルワークショップでは、最初のログを作成します。

リスク評価

それぞれのリスク(ただし派生)は、リスクの確率を測定することができるプロジェクト目標への影響('度')の大きさ('尤')実現されることにより、単純な方法論を用いて評価することができます。

最も簡単なシステムは(王子プロジェクト管理法に基づく)(1はローとなり、3高さ)の可能性と重大度1-3のスコアを提供することです。これらのスコアから、各リスクの重要性は可能性と重要度の積として測定することができる。

明らかに、リスク6定格のように続いてすぐに対処の重要性9要求のいずれかのリスク。

リスクカウンター対策

各リスクの重要性が定期的範囲に基づいて、維持する必要がありますする可能性と個々のリスクは、1つは、リスクの計画に対抗手段を入力する必要がありますtime.For上の影響の変化の重大度。リスクを排除することができます場合には、このカウンタは、測定されます。それは完全に除去することができない場合は、リスク軽減のアクションは、最も適切であろう。

問題ログ

リスクは、発生する問題は、すでに起こっているものであるしながら、まだ何かである。それもリスクログは、プロジェクトのすべての問題を追跡するために使用すると便利かもしれません。問題は、一般的に次のいずれかのカテゴリに分類されます:

(R)は - 変更の要求(プロジェクトの範囲内)
(O)の - の項目がオフ仕様がされていることを確認されている
(Q)は - 質問を解決する必要があることを提起されている
(S)を - 懸念の声明は、誰かによって提起されている - と
(私は) - その他のissues.Toスコアの問題は、単に重要度を(1〜9)とみなす。

リスクと問題の管理

完了したら、代わりに計画を入れて、それは定期的に監視して、展開されているかどうかは、プロジェクト全体のリスクプロファイルを減らすのに成功している対抗措置について報告することが重要です。

テンプレートとリスクの例と課題、ポータルデプロイメントプロジェクトをイントラネットにしてくださいリスクと問題に関する私の章を参照してください関連する(を参照してくださいhttp://www.viney.com/DFV/intranet_portal_guide/during/managing_risks_issues.html)には(無料)イントラネットポータルガイド』をアクセスすることができます。

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