PowerPoint は、学術、ビジネスでは発表される方法を劇的に変わった。この記事より効果的かつ魅力的なプレゼンテーションを作るいくつかのヒントについて説明します。
テキスト
• 明確な文言を維持します。アクティブ、visual 言語を使用します。カット不要な単語-親指の良いルール文章、文章を段落に語句やフレーズ キーワードにカットすることです。
• 単語やスライドごとの行の数を制限します。ルールの 5 - 1 行あたり 5 つの単語、5 行スライドごとにしてください。あまりにも多くのテキストを 1 つのスライドに表示される場合は、自動調整機能を使用しての間の 2 つのスライドに分割します。（そのシンボルは 2 つの水平線の上と下の矢印です)、[自動調整オプション] ボタンを表示するには、プレース ホルダー内をクリックし、ボタンをクリックして分割テキスト間 2 スライド、サブメニューから選択。
• フォント サイズのタイトルは本文 24 よりも小さくする必要がありますいないが少なくとも 36 に 40、べきであります。
• は、スライド - タイトルおよびテキストの他に 1 つあたりの 2 つだけのフォント スタイルを使用します。視覚的に互いにコントラスト 2 つのフォントを選択します。Garamond または Tempus San 本文を使用することができます Garamond 中凝縮と影響のタイトルを良いです。
• 埋め込むフォントをプレゼンテーションでは、プレゼンテーションで使用されているフォントが、プレゼンテーションに使用するコンピューターに存在かどうかがわからない場合。フォントを埋め込むには: (1) [ファイル] メニューで、[名前を付けて (2) に、ツールバーをクリックしてツール] をクリックして、保存のオプション] をクリックして、埋め込む TrueType フォント チェック ボックスをオン、埋め込み文字のみの使用を選択します。
• 使用は控えめに色;2、3 のほとんど。1 つの色を使用して、すべてのタイトルと本文用の可能性があります。スライドからのスライドには、一貫しています。背景とは対照的なフォントの色を選択します。
各単語の最初の文字を大文字、スライドのタイトルのために良いです・大文字の最初の単語の最初の文字だけを持つより正式な状況を示しています。行頭文字の行をポイントし、キャップは通常しない限り、最初の単語とは他の言葉を活用します。大文字と小文字の文字はすべて大文字よりも読みやすくします。また、現在のスタイルは、すべて大文字を使用して叫んでいることを示します。間違った場合テキストがある場合は、テキストを選択およびそのようなケースのスタイルを変更するまで、Shift キーを押しながら F3 をクリックします。Shift キーを押しながら F3 をクリックするとテキストはすべて大文字、小文字、および初期投資スタイルの間で切り替えます。
• 使用太字または斜体タイプフェイスを強調。下線を避けるため、プレゼンテーションを疎外します。
• は、箇条書きまたはテキスト センターはありません。読みにくいです。左揃えの十分な理由があるない限り。
• 実行「スペル チェック」を見るとしたら。
背景
• 維持背景一貫しました。
• シンプルな明るいテクスチャ背景はよく働きます。複雑なテクスチャー コンテンツは読みにくくなります。
• 多くのクリップをスライドには、使用を計画している場合は、白の背景を選択します。プレゼンテーションの会場適切に耐光性ではない場合は、暗い色の背景を選択し、明るい色のテキストに使用します。
•「余計な」効果音、」単語を飛んで」と複数のトランジションなど使用最小限に抑えます。
• 赤で任意のフォントや背景を使用しないでください。それを参照して読むことは困難です、感情的に圧倒的な色です。
• 多くの無料のテンプレートは http://www.brainybetty.com/MENUPowerPoint.htm と http://www.soniacoleman.com/templates.htm でダウンロード可能です。
クリップ
• アニメーション微妙に適しています。あまりにも多くのフラッシュ運動をそらすし、視聴者を悩ます。
• に依存しないあまりにも大きくもともと Office の残りの部分をコンピューター上に読み込まれたこれらの画像。Google の画像を任意のトピックに関する適切なクリップを簡単に見つけることができます。画像を検索している間、長い検索フレーズ通常を使用しない web - 使用する特定の単語を検索中。
• 写真をインポートすると確認、2 mb よりも小さいし、.jpg 形式であります。大きなファイルは、あなたのショーを低下することができます。
• 維持グラフ、グラフ、図簡単、可能な場合。
• バー グラフ、円グラフのデータ テーブルの代わりに使用します。観客はすぐに、関係を選ぶことができます。
プレゼンテーション
• スライド ショー表示では、直接開くには、プレゼンテーションをする場合、次の手順を使用して、スライド ショー ファイルとして保存します。
1. スライド ショーとして保存するプレゼンテーションを開きます。
2. ファイル] メニューの [保存] をクリックします。
3. 保存の種類] ボックスの一覧、powerpoint スライド ショー] をクリックします。スライド ショー ファイル、.pps 拡張子で保存されます。
このファイルをダブルクリックすると、スライド ショー表示でプレゼンテーションを自動的に開始されます。完了したら、PowerPoint を自動的に閉じるし、デスクトップに戻ります。スライド ショー ファイルを編集するには、常に PowerPoint から、ファイル] メニューの [開く] をクリックして開くことができます。
• 見て、視聴者に、スライドでは、可能な限りではないです。
• 場合は、レーザー ポインターを使用して移動しないでくださいそれが速すぎます。たとえば、スライドの番号を旋回はゆっくりと。決して、レーザーで観客をポイントします。
• 黒画面 （「B」で使用するキーボード）、ポイント、フォーカスを置くに行った後。もう一度プレゼンテーションを続行するキーを押します。
ショートカットを使用することができます • コマンド [Ctrl] P、ペンツールは、スライド ショー中にアクセスします。あなたのマウスをクリックし、[ペン] ツールを使用して、スライド ショー中に描画するドラッグします。描画したすべてを消去するには、E キーを押します。ペン ツールをオフにするには、[Esc] を 1 回押します。
その他
マスター スライド セットアップ
「スライド マスター」をすべてのスライドをプレゼンテーションに反映される変更することができます。フォント、色、背景、ヘッダー、およびフッター「スライド マスター」レベルを変更することができます。
1. 最初に、[表示] メニューに移動します。
2.「マスター」メニューをプルダウンします。
3.「スライド マスター」メニューを選択します。
今、あなたのプレゼンテーションのニーズを満たすこのレベルで変更可能性があります。
配布資料の準備
PowerPoint では、Microsoft Word のファイルを送信するを選択します。Microsoft Word に送る] ダイアログ ボックスで、のみ、テキストのみのドキュメントを作成、[ok] をクリックするアウトラインを選択します。マイナー変更をこのドキュメント、視聴者に配布することができます配布資料を与えます。
これらのヒントに従うことによって視覚的に魅力的なスライドを作成し、観客から気を取らないようにする必要があります。
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